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Briefingformular
Motto/ Titel / Art der geplanten Veranstaltung:
Teilnehmerprofil & Zielsetzung
erwartete Anzahl der Gäste:
geographische Herkunft der Gäste
Kennen sich die Gäste untereinander?		Ja Nein
Teilnehmer
Gesamtanzahl Teilnehmer
Anzahl weib. Teilnehmer
Anzahl männl.. Teilnehmer
Destination und Zeitraum
Wunschtermin für die Veranstaltung
Anreise: 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Rückreise: 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
ggf. Alternativtermin möglich? Wenn ja, wann?
Anreise: 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Rückreise: 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015
Wunschdestination:
Alternativdestination
ausgeschlossene Destinationen
Wie viele Zimmer (EZ, DZ) benötigen Sie?	EZ DZ

Meeting
Benötigen Sie einen Plenarsaal für alle Teilnehmer?	Ja Nein
Wenn ja,	von: bis
Welche Bestuhlung wünschen Sie im Plenarsaal?	Parlamentarisch Block Theater U-Form
Benötigen Sie eine Bühne?	Ja Nein
Wieviele Referenten sind geplant?
In welcher Sprache wird referiert?
Benötigen Sie Dolmetscher?	Ja Nein
Wünschen Sie für die Referenten einen Präsidententisch auf der Bühne?	Ja Nein
Welche Art der Projektion haben Sie im Plenarsaal vorgesehen?	Frontprojektion Rückprojektion
Haben Sie besondere technische Anforderungen (z.B. Videokonferenz, Live-Übertragung, Aufzeichnung auf VHS, Gobo-Projektionen an den Wänden etc.)?
Soundsystem inkl. Mikro.?	Ja Nein
Benötigen Sie Break-out Rooms?
Ja	Wenn ja, wieviele?
Nein
Findet die Tagung ganztägig oder halbtägig statt?
Wünschen Sie ein Mittagessen im Hotel oder ausser Haus?
Wünschen Sie Kaffeepausen?	Ja Nein
Rahmenprogramm
Wünschen Sie Flughafen Hostessen für den Empfang der Gäste am Anreisetag?	Ja Nein
Wünschen Sie einen separaten Hospitality Desk im Hotel zur Übergabe der Zimmerschlüssel?	Ja Nein
Planen Sie einen Welcome Cocktail im Hotel?	Ja Nein
Wie soll der erste gemeinsame Abend ablaufen (z.B. landestypisches Restaurant, traditionelles Entertainment, Abendessen im Hotel, Gala Dinner in einem Schloß etc.)
Wünschen Sie ein Rahmenprogramm nach der Tagung (z.B. Stadtbesichtigung, Opernbesuch, Museumsführung, sportliche Aktivitäten, Landausflüge etc.)
Wie soll der Abschlußabend gestaltet werden (z.B. Gala Event in exklusiv angemieteter Location, klassisches Entertainment, Tanz, Theaterbesuch mit Dinner...etc.)
Anreiselogistik
Reisen die Gäste individuell oder als Gruppe an?
Buchen die Gäste ihre Flug-/Bahntickets?	Ja Nein
Möchten Sie die Teilnehmer an einem zentralen Ort in Deutschland/ Ausland sammeln und gemeinsam zur Zieldestination anreisen?	Ja Nein
Kommt ein Exklusivcharter mit innerdeutschen Anschlüssen für Sie in Frage?	Ja Nein
Budgetrelevante Angaben
Wie lautet Ihr Gesamtbudget (in Euro)?

Unternehmen *
Anrede	Herr Frau Dr.
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Funktion
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